Systém Notecard: Klíč k zapamatování, organizaci a použití všeho, co čtete

Systém Notecard: Klíč k zapamatování, organizaci a použití všeho, co čtete

Po reakci na tento nedávný kousek LifeHacker , Myslel jsem si, že to vysvětlím systém Dělám si poznámky, bádám a sleduji anekdoty, příběhy a informace, na které jsem při své práci narazil.


To není dokonalý systém. Možná to nebude fungovat. Mohu jen říci, že od té doby, co jsem se to naučil asi před 7 lety, to úplně změnilo můj proces a drasticky zvýšilo můj tvůrčí výkon. Je zodpovědný za to, že mi pomáhá publikovat tři knihy za tři roky (, spolu s dalšími knihami, do kterých jsem měl tu čest přispívat), psát nespočet článků publikovaných v novinách a na webových stránkách, zasílat moje doporučení ke čtení každý měsíc a umožnit nejrůznější další pracovní a osobní úspěchy.

Aby bylo jasno, nejde o „můj“ systém poznámkových karet. Pokud vůbec, používám zvrácenou verzi systému, který mě naučil génius Robert Greene, když jsem byl jeho výzkumným asistentem. To, co mě naučil, bylo úhledné, čisté a spořádané. Můj je spíš nepořádek. Ale stále mi to velmi pomáhá a myslím si, že jsem v jedinečné pozici, abych vysvětlil tuto metodu lidem.

Doufám, že to inspiruje vaši vlastní metodu.

Systém

-Je obtížné to popsat lineárním způsobem, takže to udělám věcně formou skládky mozků. Na konci slibuji, že systém bude mít smysl.


-Pokud mám myšlenku, zapíšu si ji na poznámkovou kartu 4 × 6 a ztotožním ji s tématem - nebo pokud pracuji na konkrétním projektu, kam by se to do projektu vešlo. Například, když jsem se připravoval na svou další knihu, Překážka je cesta , Vyplnil jsem tisíce těchto karet pro nápady a koncepty, které jsem chtěl zahrnout do knihy. Nějaké příklady:

potkal nového kluka co teď
  • 'Nebuď otrokem okolností.' (intro)
  • 'Objektivně víme, že se poučíme z neúspěchu, přesto věnujeme veškerý čas tomu, abychom se mu vyhnuli.' Proč?' (intro)
  • „Gaman - japonské slovo pro vytrvalost“ (Persistence)
  • 'Naše činy jsou omezené, naše vůle není.' Vždy se rozhodujeme, zda budeme pokračovat nebo ne. “ (Vůle)
  • 'Ulysses S. Grant - incident ve studiu Matheye Bradyho, kde na něj spadlo sklo a on se ani nehnul.' Také tam, kde běžel k výbuchu v City Point. Viz: Simpsonovo bio “(Nerve)

Takže to jsou druhy poznámek, které si píšu. Buď věty ve svém vlastním psaní, slova, která se mi líbí, otázky, které mám, nebo příklady, o kterých si myslím, že by se někam mohly hodit a chtěli bych se o nich dozvědět více.


-Většinu času to, co si zapisuji, jsou uvozovky (dříve jsem to používal místo toho je vložte na blog ale bylo to příliš nepraktické). Jsou to buď slavné citáty, nebo citáty spisovatele, které jsou podle mě chytré. Je velmi důležité, abyste správně označovali uvozovky, abyste nikdy neriskovali zapomenutí uvést. Aby to bylo ještě jasnější, dal jsem kolem první uvozovky vždy kruh. Pokud cituji někoho, kdo cituje někoho jiného, ​​obvykle napíšu „qtd in“.

-Je-li to opravdu dlouhý příběh nebo příklad, zapíšu si jen pár poznámek ke klíčovým bodům a pak vložím něco jako: „Příběh o _________ viz: str. 14 v [vložte knihu].“


Zde je několik citací z mých strategických karet:

  • 'Je lepší jednou vidět, než stokrát slyšet.' - Gorbačov
  • Odpověď: 'Možná se nebojíš, že ti bude odříznuta ruka, ale tvé tělo bude trpět.' - John D. Rockefeller
  • 'Zdvořilost je pro lidskou přirozenost tím, čím je teplo voskem.' - Schopenhauer str. 77
  • 'Pronásledování by mělo být do posledního dechu člověka a zvířete.' - (Pruský Maxim qtd v Knights Cross)
  • 'Všichni muži pracují horlivěji proti svým nepřátelům, než spolupracují se svými přáteli.' - Caesar qtd ve Schiffově Kleopatře str. 19
  • 'Najít je! Opravte je! Bojujte s nimi! Dokončete je! “ - Gen. Ridgway / vojenský slogan v korejské válce. qtd v generále Spasitele.

Takže to jsou druhy citací, které popadám k jednomu konkrétnímu tématu. Většina citací je delší, ale v tomto příspěvku je zde omezený prostor, takže ty delší přepsat nebudu. U delších nabídek je vytisknu a vytisknu. Pak jsem je vystřihnul a přilepil na lístek s poznámkami.

- Už jsem o tom mluvil, ale klíčem k tomuto systému je rituál : Přečtěte si knihu nebo článek a pečlivě označte pasáže a části, které na vás vyniknou. Pokud máte myšlenku, zapište si ji na stránku (říká se jí marginalia). Přeložte spodní roh stránky, kde jste si poznamenali nebo něco označili (případně použijte příznaky post-it).

- Několik týdnů po dokončení knihy se k ní vraťte a tyto poznámky / myšlenky přeneste na příslušné karty poznámek. Proč čekat? Čekání vám pomůže oddělit pšenici od plevy. Slibuji, že mnoho stránek, které jste označili, se po návratu na ně nebude jevit jako důležité nebo pozoruhodné. To je dobrá věc - je to forma úpravy.


-V pravém horním rohu každé karty vložte téma nebo kategorii, do které tato karta patří. Pokud se karta vejde do více kategorií, stačí vytvořit duplikát karty. Robert používá barevně kódované karty pro další organizační vrstvu.

Některé kategorie, které aktuálně používám:

  • Stoicismus
  • Život (Obecné rady o životě)
  • Narativní klam (Něco, o čem bych chtěl napsat knihu o jednom dni)
  • Strategie (příklady strategického génia nebo moudrosti)
  • Nápady na zveřejnění příspěvků (Mnoho karet zde bylo přeměněno na články, které jste četli)
  • Zvířata (Divné příběhy o zvířatech. Například podle knihy Jedno léto od Billa Brysona , hotel, ve kterém Babe Ruth žil většinu své kariéry, měl ve fontáně ve vstupní hale živou pečeť)
  • Věř mi, já lžu (Mediální manipulace)
  • Psaní (Moudrost o řemesle)
  • Vzdělání (Moudrost a představy o učení)
  • -Misc (přirozeně)

-Při sestavování karet a studiu různých věcí není neobvyklé, že organicky začnete narážet na neočekávaná témata. Tak se rodí nové kategorie.

-Pokud pracujete na knižním projektu, kde je omezené množství témat nebo víte přesně, o co jde, má smysl představit zkratku. Například s mojí poslední knihou Růst hackerského marketingu , Měl jsem 6 témat, která zhruba odpovídala kapitolám a struktuře knihy:

  • 1) Úvod
  • 2) Růst Hacking
  • 3) Přizpůsobení trhu produktu
  • 4) Růstové hacky
  • 5) Viralita
  • 6) Optimalizace a udržení
  • (Různé)

-Když mi někdo bude na fotografiích dělat problémy s mým nedbalým rukopisem, přísahám bohu ...

-Původně bych udělal jednu sadu poznámkových karet pro celou knihu (číslování karet 1,2,3,4,5 atd. - ale zjistil jsem, že to omezuje moji schopnost pohybovat kousky, protože nesouvisející, ale důležité myšlenky byly nesprávně spojeny dohromady .

-Myslím si, že je důležité, aby poznámky nebyly jen o práci. V mých dvou nejdůležitějších kategoriích jsou „Život“ (což je většinou rada pro sebe) a další s názvem „Já“, kde jsem vložil věci, které považuji za důležitou kritiku nebo místa pro zlepšení mého vlastního života. (Tím myslím věci týkající se jednání s rodiči, vztahů atd. Jen malá upomínka, která pomůže.)

Zde je několik karet z těchto sekcí:

  • 'Je oddělen.'vašebolest, ale Bůh ví, že svou bolest bere vážněji než rakovinu ... Nakonec mi došlo, že můj otec, přes všechny své protesty a přednášky a psaní o odloučení, je velmi, velmi potřebný muž. “ Margaret Salinger, qtd v Salinger str. 570 (mě)
  • Tito lidé nepracují dostatečně tvrdě, aby na nich záleželo. (Život)
  • 'To, že vyhráváte hru, ještě neznamená, že je to dobrá hra.' Seth Godin,Ikarův podvod(Život)
  • 'Otázka: Dobře, ale čeho bych se zde měl nejvíc obávat?' A:Nicměl bych si dělat starosti “konverzace s přítelem (mnou)
  • 'Postava je osud.' Heraclitus (život)
  • 'Pokud vidíte podvod a neřeknete podvod, jste podvodník.' - Talebe
  • Nevybírejte boje se členy svého vlastního týmu. (Život)
  • 'Známé dělníky podle čipů, které nechávají.' - Staré rčení (Život)

- Nestresujte se vyplňováním celých karet. Mám stovky, které mají jen jedno nebo dvě slova. Mohou to být skvělá nová slova, která jsem nikdy předtím neslyšel, slova, o kterých si myslím, že v nich mají velký význam, připomenutí témat, která chci zmínit.

-Užitečný tip: Pokud nakonec použijete zadní část karty (dělám to poměrně často), vložte na přední stranu šipku. Někdy, když je listujete, vám unikne, že na zadní straně je text.

-Zvykněte si. Pokud máte nápad, vložte ho na zatracenou kartu. Pokud ne, budete toho litovat. Nemohu vám říci, kolikrát jsem si zachránil zadek tím, že jsem si zapsal myšlenku na titul nebo myšlenku, jinak bych zapomněl. Je dobrá věc, když vás překvapí vaše vlastní karty.

-Když se vrátím skrz karty, často si pamatuji jiné věci z novějšího čtení nebo přemýšlení a přidám k nim. To je důvod, proč, kdybyste prošli všemi těmi, uvidíte na stejné kartě různé barvy inkoustu.

Ostatní lidé, kteří to používají

- Chci mít jasno v tom, že nejsem ten, kdo to vymyslel. Ani jsem to nedokonal. Vysvětluji to jen proto, že se lidé ptali.

-Tady je Robert, který vysvětluje svůj systém rozhovor s Andrewem Warnerem v Mixergy (pokud máte chuť podívat se na kameru, ukáže jednu ze svých krabic):

Přečetl jsem si knihu a beru ji, jak ji čtu, podtrhl ji a dal si poznámky na stranu a pak se vrátil a dal je na poznámky. A mohu odhadnout, že dobrá kniha vygeneruje 20 až 31 poznámkových karet. Špatná kniha vygeneruje dvě nebo tři poznámkové karty a v této knize najdu témata a vezmu si knihu, která možná není dobře organizovaná, a já ji zorganizuji. Na straně 30 o tom mluvíte a mluvíte o tom na straně 180, měli jste dát ty dva dohromady, ale já dám ty dva dohromady. A najdu tam témata a rozdělím knihu do podstaty, do jejího středu.

A kategorizuji to později, když se dostanu do procesu, vidím tato témata a vzorce, o kterých jste mluvili, že učení, kreativita, práce s mentorem, sociální inteligence. Kapitoly pomalu ožívají a já jsem nyní schopen je uspořádat do různých kapitol. Každá část má na sobě název knihy a je barevně odlišena a má různé barvy karet, v závislosti na druhu předmětu, se kterým se zabývám. Pokud je to umění, věda, politika atd., Je to komplikované. Nechcete o tom vědět všechno, ale díky tomu teď, když jsem udělal všechnu tu práci a sedl jsem si k psaní, mám všechno na dosah ruky Pokud chci udělat Leonarda da Vinciho, mám 50 poznámkových karet, které ho rozdělují ze všech možných úhlů. S tím teď mohu psát mnohem plnějším, hlubším a dimenzionálním způsobem, protože jsem všechny tyto informace vzal a zorganizoval jsem je.

-Někdo se ho na to také zeptal ve svém Reddit AMA. Tady je ta výměna s několika informacemi o barevném kódování:

uživatel: Robert, jsem tvůj velký fanoušek. V jednom rozhovoru jste zmínili svoji metodu výzkumu svých knih (s kartami s kartami a krabičkami na boty). Mohl byste poskytnout více podrobností o postupu vaší metody?

[-] robertgreene Četl jsem knihu velmi opatrně a psal na okraj se všemi druhy poznámek. O několik týdnů později se vracím ke knize a přenáším své čmáranice na karty s poznámkami, přičemž každá karta představuje důležité téma v knize. Například v Mastery téma zrcadlových neuronů. Po projití několika desítek knih bych mohl mít tři sta karet a z těchto karet vidím vzory a motivy, které splývají do hardcore kapitol. Poté mohu projít kartami a libovolně jimi pohybovat. Z mnoha důvodů mi připadá neuvěřitelný způsob, jak utvářet knihu.

uživatel: Ah - našel jsem to! Stále zvědaví na barvy, ale myslím, že zřejmá odpověď je, že by představovaly kategorie, témata a podobně. :)

[-] robertgreene Barvy představují kategorie, máte pravdu. Například s knihou o válce by modré karty byly o politice, žluté přísně o válce, zelené o umění a zábavě, růžové o strategii atd. Mohl bych to použít několika způsoby. Mohl jsem se podívat na karty jedné kapitoly a neviděl jsem žádné modré ani zelené karty a uvědomil jsem si problém. Mohl jsem také vytáhnout všechny karty jedné barvy, abych zjistil, který příběh se mi líbí nejvíc, atd. Také to vypadalo, že botník vypadá docela skvěle.

uživatel: To je důmyslné - takže jste efektivně vytvořili relační databázi v botníku, protože mezi barvami karet a kapitolami můžete mít mnoho až mnoho vztahů. Vaše vášeň pro organizaci je jednou z (mnoha) věcí, díky nimž je vaše práce tak neuvěřitelně zábavná při čtení a odkazování. Děkujeme, že jste s námi něco z toho sdíleli.

-Vypadá to, že systém je také velmi podobný Luhmannovu Poznámka: . Přesto se zdá, že jeho kázeň převyšuje mou, protože jsem mnohem méně objednaný.

- Ronald Reagan také udržoval podobný systém o kterém zřejmě jen velmi málo lidí vědělo, dokud nezemřel. Ve svém systému použil poznámkové karty 3 × 5 a uchoval je ve fotografickém pořadači podle tématu. Tyto karty poznámek - které byly většinou plné uvozovek - byly skutečně otočeny do knihy vydané historikem Douglasem Brinkleym . Tito byli nejen zodpovědní za mnoho z jeho projevů jako prezidenta, ale před úřadem Reagan přednesl stovky rozhovorů v rámci své role ve společnosti General Electric. Na těchto kartách je asi 50 let praktické moudrosti. Daleko víc než cokoli jiného, ​​co jsem shromáždil - ať už si o tom chlapi myslíte cokoli. Velmi doporučuji alespoň se na to podívat.

- Není to úplně nepodobné systému Dewey Decimal a starým katalogům knihovních karet.

-Jsem si jistý, že existují další úžasní lidé, kteří používají podobný systém. Pokud má někdo příklady, pošlete pryč!

FAQ

Na co tyto karty s poznámkami používáte? Cokoliv chci! Nedávno jsem začal tweetovat citáty, které jsem si všiml. Ale to je jen maličkost. Tyto poznámky používám pro svůj život. Když mám problém, listuji v nich. Když ve svém psaní hledám materiál, používám je. Například, Tento příspěvek jsem napsal výhradně ze svých poznámkových karet (kdybys to nemohl říct).

Jak víte, co si máte zapsat? Prostě si zapíšete, co chcete. Nestresujte se tím. Toto je váš systém. Každý máme své vlastní preference. Osobně hledám akční kousky malé velikosti.

Kam dáváte karty? Mám jednu velkou krabici, kterou jsem použil a která je ve skutečnosti určena pro fotografie. Říká se tomu a Násypník na plodiny . Ale trvalo mi dlouho, než jsem získal dostatek karet, abych to potřeboval. Předtím jsem použil menší Krabice na kartotéční lístky Vaultz 4 × 6 . Existují také levnější lepenkové verze.

Co děláte, když se krabička zaplní? Pokud si dělám poznámky ke konkrétnímu projektu, jako je kniha, dávám mu vlastní krabici. Například můjHotovostkniha je téměř ve fázi, kdy může zaplnit schránku Vaultz. Po dalších asi stovce lístků s poznámkami jej přesunu do vlastního Cropper Hopperu.

Nebylo by digitální jednodušší? Ano. Ale nechci, aby to bylo snadné. Jejich ruční psaní mě nutí věnovat si čas a znovu si vše projít (psaní poznámek na Kindle je příliš snadné a to je ten problém). Rovněž schopnost fyzicky uspořádat věci je zásadní pro správnou strukturu vaší knihy nebo projektu. Mohu přesouvat karty z jedné kategorie do druhé. Když se zamíchám mezi kartami, narazím na věci, na které jsem zapomněl atd.

Není to těžké nosit? Jo, trochu. Ale co? Vyplatí se, takže to stojí za to. Když dělám legraci stranou, to, co dělám, je prostě vzít si sekci, na které pracuji, se mnou. Pokud pracuji na kapitole 2 - vezmu si ty karty. Pokud píšu příspěvek o vzdělávání, vezmu si vzdělávací karty s sebou. Velmi zřídka zjistím, že to celé potřebuji se sebou.

Jak si na to všechno pamatujete? Proto je tak důležité dělat to fyzicky. Jsem investován do každé z těchto karet. Vyrobil jsem je a upravil je vlastními rukama. Tento hmatový vztah pomáhá. Jak řekl jeden čtenář, pomáhá vytvořit „paměťový palác“. Nejasně si pamatuji, co jsem vložil na karty poznámek, ale kam jsem je vložil, s čím je to spojeno, co je kolem toho, kdy jsem to udělal atd.

tipy na cvičení doma

Zkontrolujete karty? Absolutně. Pokud mi chybí inspirace nebo jen vykopnu něco nového, vždy se snažím v nich listovat. Ani to nemusí být všechny. Jen jich pár. Další příklad: Když jsem napsal novou předmluvu pro Věř mi, že lžu Začal jsem tím, že jsem se vrátil přes karty. Když začínám připravovat brožovaný výtisk Růst hackerského marketingu (v roce 2014), prošel jsem kartami a dokázal jsem najít místo pro některé, které jsem poprvé nepoužil.

Nebyl by však Evernote lepší? Možná pro tebe, ale ne pro mě. Pokud to chcete použít, jděte do toho. Ale myslím, že na fyzickém aspektu je něco nenahraditelného. Fyzické knihy, fyzické poznámky, to je podle mého názoru nejlepší.

Co když se něco stalo s vaší krabicí? Můj dům byl nedávno okraden a byl jsem tak zkurveně vyděšený, že to někdo vzal, nemáte tušení. Naštěstí ne. Vlastně přemýšlím o použití TaskRabbit aby někdo vytvořil digitální zálohu. Mezitím jsou tyto boxy tím, pro co běžím zpět do ohně, abych je vytáhl (ve skutečnosti je někdy uchovávám v ohnivzdorném trezoru).

Pamatujte, že neexistuje žádný správný a špatný způsob, jak toho dosáhnout. Systém, který mám, mě někdo naučil a já jsem provedl své vlastní úpravy. Jeho způsob pro něj funguje nejlépe a já mám způsob, který pro mě funguje lépe.

Vytvořte si vlastní cestu. Ale myslím, že tento systém se vám bude líbit.